קליטת סחורה במחסן: מדף נייר לסריקה בטלפון
איך החלפתי את קליטת הסחורה על דף נייר בסריקת ברקוד בטלפון: בדיקה מול ההזמנה, דיווח על פגמים, מדבקות בלחיצה ועדכון אוטומטי לספק בוואטסאפ.
פורסם: · ירין אמרוסי
אצלנו קליטת סחורה לקחה המון זמן. כך זה עבד:
- הספק מגיע עם הסחורה ועם תעודת משלוח או חשבונית, ומביא אותן למחסנאי.
- המחסנאי חותם לספק, בלי בדיקה.
- רק אחר כך הוא בודק אם כל הסחורה הגיעה. אם הייתה טעות, הוא מתקשר לספק כדי לתאם החזרה.
- הוא מסמן הכול בדף, הולך למחשב ויושב כמה דקות להזין מה הגיע ומה לא.
- מדפיס מדבקות מהמחשב, ורק אז מפזר את הסחורה במחסן.
מה בניתי: קליטה בסריקה מהטלפון
כשספק מגיע, המחסנאי בודק באופן מדגמי שהמוצרים בתעודה אכן הוזמנו, וחותם, ברוב המקרים בלי בדיקה מלאה באותו רגע. את הבדיקה המלאה הוא עושה אחר כך בתוכנה, מהטלפון:
- סורק ברקודים ומוודא שמה שהגיע הוא מה שהוזמן.
- מזין כמויות.
- מדווח על מוצר פגום או על בעיה אחרת.
כל מה שהוא מזין מתווסף למערכת במחשב ומסונכרן איתה. אפשר גם להוסיף ברקוד למוצר ולהדפיס מדבקות בלחיצת כפתור. מוצרים פגומים או טעויות נשלחים לספק בוואטסאפ באופן אוטומטי.
מה השתנה
חיסכון גדול בזמן, עבודה יעילה יותר במחסן וירידה משמעותית בכמות הטעויות. המחסנאי כבר לא מעתיק מדף נייר למחשב.
מתי לא צריך פיתוח מותאם
אם מגיעים מעט ספקים בשבוע ויש מעט מוצרים, ייתכן שדף מסודר ומערכת המלאי שכבר יש לכם מספיקים. פיתוח מותאם מתחיל להשתלם כשקליטת סחורה חוזרת כל יום, כשיש הרבה מוצרים עם ברקוד, וכשכל טעות דורשת בירור מול הספק.
אפשר לקרוא גם על ניהול הזמנות במחסן. ואם יש אצלכם תהליך דומה שגוזל זמן, אפשר לספר לי עליו בשיחה קצרה.