להעתיק הזמנה מהוואטסאפ, להקליד פרטים ממסמך, לבדוק מלאי בכמה מקומות - כל פעולה כזאת נראית קטנה, אבל היא מצטברת לאורך היום.
מתאים לעסקים קטנים ובינוניים שמתנהלים עם הרבה הזמנות, מסמכים ותשלומים. אני מגיע מעסק לחומרי בניין, ואת התהליכים האלה אני מכיר מבפנים.
הודעה לדוגמה מלקוח: אפשר להזמין 3 יחידות מהמוצר?
צ׳אט וואטסאפ שמובנה בתוכנת העסק: יצירת הזמנה ישירות מהשיחה, ושליחת הצעות מחיר ותשלום דרך WhatsApp.
ניהול הזמנות, ליקוט וחוסרים במחסן, עם תמונת מצב לצוות וחיבור לנתונים ב-SAP Business One.
כלים שנבנים סביב תהליכי העבודה שכבר קיימים אצלכם, עם אישור של אדם במקום שבו זה חשוב.
סורקים, והמערכת ממיינת ומתייקת את המסמכים לפי ברקוד. שבוע ניסיון חינם.
אני מפתח כלים שעוזרים לעשות עבודה שחוזרת על עצמה עם פחות הקלדה ומעבר בין מערכות. בחרו את התהליך שהכי קרוב למה שקורה אצלכם, הוסיפו כמה מילים אם תרצו, ותקבלו הודעה מוכנה לירין. יחד נבחן כיצד אפשר לפשט אותו.
זה לא חובה. אפשר לכתוב רק את הנקודה שמפריעה לכם.
0/280
תצוגה מקדימה
אפשר לקרוא ולערוך אותה שם לפני השליחה.
האתר לא שומר את הטקסט ולא שולח את ההודעה אוטומטית. בלחיצה, הטקסט המוכן עובר ל-WhatsApp כחלק מהקישור; שם אפשר לבדוק, לערוך ולשלוח אותו באישורכם.
פרויקטים שמראים איך אני ניגש להזמנות, מחסן ותהליכים שחוזרים על עצמם.
הקו מסמן את השלבים שהזמנה עוברת בעסק, מהודעה ועד עדכון ללקוח. לאורך השלבים האלה בניתי מערכות נפרדות, כל אחת לחלק אחר.
הצ׳אט מובנה בתוכנת העסק ומחובר ל-WhatsApp העסקי של החנות, ומאפשר לטפל בשיחות, בהזמנות ובמעקב אחר לקוחות מאותו מסך.
מערכת פנימית שמרכזת הזמנות, סטטוס ליקוט, סטטוס חוסרים ופרטי לקוח, ומספקת תמונת מצב וכלי בקרה לצוות. היא כוללת גם תמונות מוצרים, סריקת ברקודים וחיבור לנתונים הקיימים ב-SAP Business One.
זו דוגמה לתהליך התפעולי שבניתי: מהזמנה שנכנסת ועד תמונת מצב ברורה לעובדי המחסן.
מערכת תפעולית שפיתחתי ושמשמשת את כל-בו לבניין אמרוסי בע״מ.
ההזמנה מתחילה בלא ממוין, כדי שאפשר יהיה לראות מה עדיין לא טופל.
אחרי ההדפסה והליקוט ההזמנה עוברת לביצוע, ובהמשך לבדיקה.
כשכל הפריטים נאספו, ההזמנה מוכנה. אם חסר פריט, היא מסומנת כמוכנה חלקית, ומאחורי הקלעים נוצרת בקשת רכש שמחוברת להזמנה.
כשההזמנה מוכנה, הלקוח מקבל הודעה ב-WhatsApp ובאימייל שאפשר לאסוף אותה או שההובלה תצא אליו בקרוב. אם אין לו WhatsApp, ההודעה נשלחת ב-SMS. כשההזמנה מוכנה חלקית, הוא מקבל עדכון באימייל.
הודעה לדוגמה מהעסק ללקוח: ההזמנה שלך מוכנה לאיסוף
נתוני הדגמהזה רק חלק מהמערכת. יש בה גם כלים לניהול חוסרים, התראות, הערות ותמונת מצב שוטפת של המחסן.
כיוון נוסף שאני מפתח ובודק.
אפליקציית Android שפועלת ברקע, מזהה את סיום הנסיעה ומזכירה להורה לוודא שהילד לא נשאר ברכב. האפליקציה עובדת ונמצאת כעת בשלב בדיקות. בעתיד תיבחן אפשרות לחיבור חיישן Bluetooth.
בהמשך מתוכנן לפרסם את הקוד ב-GitHub כקוד פתוח ולהעלות את האפליקציה ל-Google Play, כך שיהיה אפשר להוריד אותה.
האפליקציה היא שכבת תזכורת נוספת ואינה תחליף לאחריות הנהג או למערכת בטיחות מאושרת.
אני ירין. לצד פיתוח תוכנה, אני מגיע מניסיון מעשי בעבודה ובניהול של עסק בתחום הבנייה, שמעסיק כ־30 עובדים. ביום־יום אני נוגע בהזמנות ומלאי, גבייה והנהלת חשבונות, ניהול אתר העסק, מכירות טלפוניות, עבודה עם סוכנים ושירות לקוחות.
הניסיון הזה הוא הסיבה שאני מתעניין באוטומציה. כשאני בודק רעיון למערכת, חשוב לי קודם להבין איך העבודה מתנהלת היום ומי ישתמש בה. לפעמים מספיק חיבור קטן בין שני כלים, ולפעמים צריך לבנות משהו חדש.
ספרו לי בקצרה מה אתם עושים היום באופן ידני. נבדוק אם אפשר לבנות פתרון פשוט, מדויק ומשתלם יותר.
אפשר גם באימייל או בטלפון:
אימייל: amrusi.yarin@gmail.com
טלפון: 054-2171923
הכפתור פותח את WhatsApp עם הודעה מוכנה, וההודעה נשלחת רק אם תאשרו אותה שם. האתר עצמו אינו שומר את הפרטים. מסירת הפרטים תלויה ברצונכם ואינה חובה על פי חוק, והם ישמשו רק למענה אישי לפנייה.
מדיניות פרטיות