ארכיון דיגיטלי לעסק: סורקים, והמערכת ממיינת ומתייקת
חשבוניות ספקים ותעודות משלוח צריך לשמור שנים, ועסקים רבים שומרים גם מסמכים חתומים של לקוחות. במקום קלסרים ותיוק ידני, סורקים לתיקייה, והמערכת מזהה את סוג המסמך ומתייקת אותו לפי הברקוד שעליו.
שבוע ניסיון חינם · 440 ₪ לחודש, והקמה חד-פעמית של 600 ₪
מה מרוויחים
בלי מיון ידני
כל מסמך סרוק מגיע לבד לתיקייה שלו, לפי ברקוד וחודש.
דף אחד לא הולך לאיבוד
דפים עם אותו ברקוד נשמרים בקובץ אחד, ולא צריך לחפש כל דף בנפרד.
אפשרות לעבוד בלי נייר
בתנאי מס הכנסה: חתימה אלקטרונית מאושרת ובדיקה של אדם נוסף. הפירוט בשאלות למטה.
איך זה עובד
סורקים לתיקייה
סורקים לתיקייה שבוחרים מסמכים שיש עליהם ברקוד.
זיהוי ותיוק
המערכת מזהה את סוג המסמך, למשל תעודת משלוח או חשבונית ספק, ומתייקת אותו לפי הברקוד, החודש ושם המסמך.
מיזוג מסמכים קשורים
מסמכים שמכילים את אותו ברקוד מתמזגים יחד.
חתימה אלקטרונית
המערכת מוסיפה חתימה אלקטרונית מאובטחת רק למסמכים או לסוגי המסמכים שתבחרו, למשל למסמכי ספקים שצריך לשמור לפי הוראות מס הכנסה, ולא למסמכי לקוחות שלא דורשים חתימה.
שאלות לפני שמתחילים
מה צריך מהצד שלנו?
המערכת עובדת לפי ברקוד, ולכן המסמכים צריכים לשאת ברקוד. הסריקה והכנת הברקודים באחריותכם, ואם תרצו, אוכל לעזור גם בהן בתוספת תשלום.
אפשר לוותר על שמירת הנייר?
רק בתנאים. כדי שקובץ סרוק יחליף את המסמך המקורי לפי הוראות מס הכנסה, צריך בין השאר חתימה אלקטרונית מאושרת ובדיקה של אדם נוסף. החתימה שהמערכת מוסיפה היא חתימה מאובטחת, ולבדה היא לא מספיקה לכך. חתימה מאושרת מקבלים מגורם מאשר חיצוני, כמו ComSign, ואני משלב אותה במערכת וממקם אותה במסמך במקום שתבחרו. את הפרטים לעסק שלכם כדאי לבדוק עם רואה החשבון, ולגבי מסמכים חתומים של לקוחות גם עם עורך הדין.
מחיר
המחיר מפורסם כאן, ולא צריך לפנות כדי לברר אותו.
- שבוע ניסיון
- חינם, כדי להחליט אם זה מתאים
- הקמה
- 600 ₪, חד-פעמי
- מנוי חודשי
- 440 ₪ לחודש, כולל טיפול בבעיות
המחירים מיועדים לעסקים והם סופיים, בלי תוספת מע״מ. העלות של גורם מאשר לחתימה מאושרת אינה כלולה.
רוצים לנסות?
ספרו לי אילו מסמכים אתם סורקים היום, ונבדוק יחד אם המערכת מתאימה לכם.